Home | a plain old wp coder | Web Design and Wordpress Custom

Tutorial : Mengatasi Distraksi Eksternal dalam Bekerja

Ada berbagai macam pengalih perhatian, namun satu dari jenis paling umum yg mengganggu kita adalah distraksi eksternal alias gangguan dari luar diri. Bentuk gangguan ini bisa berupa email gmail, news feeds, Facebook, Friendster, Plurk, Buzz Yahoo Messager , suara ketukan pintu, bunyi dering telepon, dll. Gangguan tsb mencuri perhatian dan menghentikan sesaat konsentrasi kerja kita, yg sudah dibangun dgn susah payah. Jadi bagaimana cara mengatasinya saat kita sedang bekerja ? Tak ada pilihan lain, yaitu terus Bekerja bila kita tidak bisa menghilangkannya.

Seringnya, konsentrasi kita dipecahkan gangguan ini dikarenakan pada dasarnya kita mengharapkan kehadirannya. Seperti saat kita mengecek email dan feed padahal seharusnya kita mengejar deadline pekerjaan. Pada lain kesempatan, gangguan itu muncul dan membuyarkan konsentrasi kita, kemudian (sekai lagi tanpa berdaya), susah payah kita berusaha mengembalikan konsentrasi pada kondisi sempurna agar pikiran kita bisa kembali fokus.

Dalam kondisi kerja, pencegahan selalu lebih baik daripada pengobatan. Jadi penting sekali menemukan cara mengecilkan kemungkinan kemunculan gangguan itu. Demi kelancaran kerja, kita perlu memiliki strategi menghadapi HTAG (Hambatan, Tantangan, Ancaman, dan Gangguan).

Jaga fokus Perhatian

Menjaga Fokus adalah konsep populer dalam topik produktivitas. Konsep ini banyak dipopulerkan para ahli seperti Tim Ferriss, Merlin Mann, dan Gina Trapani. Konsep ini pada dasarnya usaha / metode mencegah gangguan mengganggu kamu. Inti konsep menjaga fokus ini adalah mencegah kemunculan gangguan. Kita diminta mengidentifikasi apakah bentuk distraksi itu dan bagaimana dia menggangu kita lalu pikirkan cara menghilangkan interaksi kita pada gangguan itu agar kita bisa tetap produktif bekerja. Ambil contoh, sy terlalu sering mengurus blog ini, maka sy coding ulang blog wordpress cuma bisa login pada hari tertentu saja misalnya cuma pada akhir pekan (hari sabtu dan minggu).

Bila sy menemukan diri sendiri mengelabui mekanisme proteksi blog sy sendiri, maka sy berencana melakukan tindakan ekstrim seperti membuat blog tidak bisa diakses sama sekali kecuali sy mampu menjawab 100 rantai pertanyaan random. Hehehe rasanya blogger manapun akan malas bila tiap hari harus menghabiskan waktu menjawab 100 pertanyaan polling sebelum bisa masuk ke dashboard blog sendiri. Akan tetapi, bila polling ini masih sy coba kelabui juga. Maka sy sudah tak tertolong. Email adalah salah satu masalah laten lain setelah blogging. Makanya salah satu alasan sy tidak mengaktifkan yahoo messager saat online adalah disebabkan software yahoo ini memiliki fitur notifier, yg memberitahukan kalau ada email yg masuk ke dalam mailbox.

Buat Diri Mudah Fokus

Bagaimana cara mudah fokus sehingga kita tetap produktif dan merasa tidak membuang waktu. Sy rasa saran terdekat adalah menyusun daftar kewajiban. Daftar ini berisi hal hal yg perlu kita kerjakan lengkap dengan tingkat prioritasnya. Daftar ini harus dapat dengan mudah diliat dari tempat kita bekerja. Berkat daftar ini kita bisa menghindari kemungkinan tidak lupa menyelesaikan kewajiban kita (kecuali kita sendiri lupa telah menyusun daftar tsb hehehehe)

Jadi Psikater Bagi Diri Sendiri

Dalam masalah fokus bekerja ini kita perlu belajar analisa diri. Artinya, kita perlu menjadi psikater diri sendiri. Kita perlu mengetahui mengapa kita malas bekerja. Hasil analisa itu mungkin bisa menyibak misteri kemana motivasi kerja kita bersembunyi. Saya rasa motivasi kerja itu sangat vital. Dorongan ini membantu kita untuk tetap fokus menyelesaikan pekerjaan kita. Bila ada satu pekerjaan tertunda, maka pekerjaan lain juga pasti terbengkalai. Selalu ingatkan diri sendiri keuntungan jangka panjang bila kita menyelesaikan pekerjaan.

Penutup

Setidaknya ada ribuan cara lain yg bisa meningkatkan daya konsentrasi kita. Karenanya sy tertarik dengan cara para pembaca bakawan menjaga konstentrasi mereka membaca blog ini hehehehe. Bagaimana kalian kuat membaca tulisan saya ? Apakah disebabkan kasihan ? atau ? Oke, adakah saran / nasehat yg bisa diberikan bagi kita kita. Tolong masukkan dalam box komentar yah

Tags: Digital Lifestyle, Tutorial